办公室设有八个行政岗位：办公室主任、行政干事、教学干事二名、科研干事二人、资料员、调研员。办公室全体工作人员认真按照学校、学院所布置的工作要求，及时准确地完成各自的本岗位工作，认认真真做好师生员工的教学、科研、学科等方面的服务工作。
按其各自岗位职责，学院工作人员所应做到以下各自的任务：
办 公室主任主要在学院的领导下开展学院工作，并对院长负责，具体工作向常务副院长负责。贯彻落实学校各项行政管理制度和完成学校、学院布置的各项具体工作。 协助常务副院长负责学院的安全、保卫、后勤、接待、固定资产的管理工作。负责学院有关文件和行政档案的存档工作。协助院长、常务副院长做好财务管理和人事 管理工作。协助常务副院长做好全院教职工的考勤、考核和奖惩的建议工作。
行 政干事按照学院的工作安排和要求，协助学院办公室主任做好日常行政管理工作，确保行政工作的有序实施。负责学院日常报账、转账及出纳的有关工作，做到按规 操作，手续清楚，账实相符。负责行政机关公文的收发，以及日常报刊、信件的收发工作。做好学院办公用品的发放、登记工作。做好行政档案管理工作。做好学院 教学楼的卫生、安全、防火等检查管理工作。做好学院财产管理工作。完成上级交办的其它工作。
教 学干事按照学校及学院的教学管理规定和要求，协助分管教学的副院长做好教学过程各环节的具体事务及日常管理工作，确保教学计划的有序实施，并协助科研、学 位建设及学院行政工作的正常实施。熟悉学校、学院有关政策、教学计划和课程设置，全面了解教学动态，及时汇报有关情况。协助分管教学的副院长，做好教学质 量的检查、考核、评估等具体工作。按时核报教学、教材计划，负责做好教师教学工作量的统核工作。负责做好教学任务书及期末考试监考的安排工作。做好学生学 习成绩的登录及学生课表的打印工作。保持与教务处的及时联系。做好教学档案管理工作。完成上级交办的其他工作。
科 研学科干事按照学校及学院的科研管理规定和要求，协助分管科研的副院长做好科研过程各环节的具体事务及日常管理工作，确保科研计划的有序实施。科研干事应 熟悉学校、学院有关政策、规定，全面了解科研管理工作动态，及时汇报有关情况。协助分管科研的副院长做好学院科研管理及服务工作。定期收集、整理本单位的 科研成果数据，按照科研处和学院有关规定，做好学院教师科研成果的录入工作。做好学院统编教材发行、登记等工作。保持与科技处的及时联系，做好任务承接及 布置工作。做好学院科研档案管理工作。协助分管科研的副院长完成本单位科技保密工作。协助分管科研的副院长组织本单位开展各类学术活动。根据研究生部及学 院有关研究生管理规定和要求，协助分管科研的副院长做好各环节的具体事务，确保教学计划有序实施。熟悉学校、学院有关政策、教学计划和课程设置，全面了解 研究生工作动态，及时汇报有关情况。协助分管科研的副院长做好研究生教学工作的检查、考核和评估工作。配合分管科研的副院长做好研究生论文答辩工作。保持 与研究生部的及时联系。做好研究生档案管理工作。完成上级交办的其他工作。
资料员应按照有关图书的管理办法，将资料、图书编号管理，做好图书的使用登记工作，对损坏书籍者按有关图书管理办法给予相应的罚款。
